如果问快递行业内的各项工作中，什么工作专业性最强、对人员要求最高、对网点经营的指导性最强，相信不少人都会认为：是财务！

财务工作专业性强，需要有财会背景的人员任职，且对网点短期与长期经营管理有重大的指导意义，这是不少网点老板与负责人能够认识到的事实。但目前行业中普遍存在的另一现象是：网点账理不清，利润算不出，网点财务人员很难做出满足老板要求的财务报表，更不必说进一步分析报表，给老板提供公司经营管理方面的建议。

背后的原因很简单，因为记录财务数据，形成账目，最终做出一份完整的财务报表，需要遵循一套完整的工作流程。整个财务工作流程中某个环节的停滞、偏差与出错，都会给后面的财务工作造成困难。其中，最基础、最优先的工作——财务记账，往往就已经给不少财务出了难题，造成接下来财务工作开展不顺利。财务记账虽然是所有财务工作的基础，但看似简单的记账其实并不容易。

当前快递网点记账的一大痛点：流水账记账项目混乱

大部分网点记账，采用的都是在表格上记录流水账（如下图），把出款入款记清楚了，也同时记录了费用明细摘要。每月月底，用收入额减去支出额计算网点利润。但是用这样的方式记账，月底算出的利润表是不对的。

由于记账混乱导致利润核算错误，主要原因体现在三方面：

第一，往来账记成收支账

网点日常经营中存在不少往来账款。例如，发件派件的代收货款，各种押金扣款及返款，内部账户转账，总部系统充值提现等，这些账目属于网点自己内部账户、网点与业务员/总部之间的往来账款，不能记成收支账算入收入与利润中。

第二，项目费用分类混乱

流水账表格中记录的账目对网点的各种费用业务缺乏分类，月底无法得出各种业务的统计数据及各个员工的统计数据等。例如，无法看到网点月度赔付统计，面单月度收入，客户月结款回款收入，网点车辆月度运营费用等，也就无法对各类业务数据进行相应分析。

第三，应收应付错记账

网点还存在一些应收应付账款，诸如客户月结应收款、面单物料应付款项等。根据会计上的权责发生制来说，本月出具客户上月账单，严谨来说，要记为上月的客户月结收入，收入算到上月，但是不少网点是直接按收款登记到当月收入。由此导致每月的客户收入等数据无法合理核算。

基于以上痛点，网点应该如何记清账呢？

第一，全面梳理归类网点费用项目，并且统一记账标准

网点要对所发生的所有快递业务费用进行梳理和归类，哪些是业务员/承包区的费用，哪些是客户的费用，哪些是网点自己的运营支出费用。同时网点应统一记账标准，例如：客户购买面单，是直接计入主营业务收入还是做预收款；网点面单成本是按发货使用量计算，还是按申领数量计算等。

双壹梳理了一份网点费用分类如下，各网点老板和财务可以作为参考：

第二，加强对财务人员的培训，提升网点整体财务能力水平

网点财务人员有的可能不太懂快递业务，有的可能不是专业出身（由客服担任等），并且不同财务做账习惯不同，导致网点财务水平层次不齐。因此，财务人员需要定期开展培训学习，包括财务知识和快递业务知识的学习。只有不断提升财务人员的专业水平，网点的财务管理以及精细化管理能力，才能不断提升。

为切实帮助快递网点财务理清账，算出账，系统分类记录网点账目，一体化解决网点财务问题，双壹专为快递网点定制开发出“旺金”财务系统，真正助力网点实现财务数据化、智能化与管理精细化！

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